Helsingin miekkailijoiden vuosikokous pidetään keskiviikkona 13.2.2019 klo 18.00 alkaen seuran salin vieressä olevassa talonyhtiön kerhotilassa. Kokouksessa päätetään edellisen vuoden tilinpäätös ja vuosikertomus, kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valitaan seuralle hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.

Seuran sääntöjen mukaan vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Seuran kokouksissa on jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella, hallituksen jäsenenksi hyväksyneellä viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Maksathan kevään kausimaksulaskun yhteydessä olleen seuran jäsenmaksun hyvissä ajoin ennen kokousta. Mikäli et ole saanut laskua, seuran jäsenmaksun voi suorittaa myös Holvi-palvelun https://holvi.com/shop/helsinginmiekkailijat/section/jasenmaksut/ . Seuran jäsenmaksun maksaminen on myös tapa tukea seuran toimintaa!

Kokouksen materiaalit löytyvät tästä linkistä: https://drive.google.com/drive/folders/1erPWNswdWopioT7jKyqJYPp9ErlV8J9F

Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan läsnäolevat äänivaltaiset jäsenet

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

6. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastuskertomus

7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

hallitus esittää että jäsenmaksu pidetään samana kuin aikaisempina vuosina, 55€ aikuisilta ja 45€ lapsilta

10. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

erovuorossa Catharina Kock, Anna-Maija Halinen ja Minna Kervinen.
11. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajat ja heille varatoiminninantarkastajat

Tervetuloa.

Helsingin miekkailijoiden hallitus