Helsingin miekkailijoiden vuosikokous pidetään keskiviikkona 12.2.2020 klo 18.00 alkaen seuran salin vieressä olevassa talonyhtiön kerhotilassa. Kokouksessa päätetään edellisen vuoden tilinpäätös ja vuosikertomus, kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valitaan seuralle hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.

Seuran sääntöjen mukaan vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Seuran kokouksissa on jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella, hallituksen jäseneksi hyväksyneellä viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Maksathan kevään kausimaksulaskun yhteydessä olleen seuran jäsenmaksun hyvissä ajoin ennen kokousta. Mikäli et ole saanut laskua, seuran jäsenmaksun voi suorittaa myös Holvi-palvelun https://holvi.com/shop/helsinginmiekkailijat/section/jasenmaksut/ . Seuran jäsenmaksun maksaminen on myös tapa tukea seuran toimintaa!

Kokouksen materiaalit löytyvät tästä linkistä: https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1-n1b4v1jzcLATd587NHdF6gFfGERrnEI

Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan läsnäolevat äänivaltaiset jäsenet

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

6. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastuskertomus

7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

hallitus esittää että jäsenmaksu pidetään samana kuin aikaisempina vuosina, 55€ aikuisilta ja 45€ lapsilta

9. Valitaan joka toinen vuosi seuran puheenjohtaja

10. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

erovuorossa ovat Jaakko Paavolainen, Jukka Pietinen ja Juhani Pääkkönen.

Catharina Kock ja Anni Herranen ovat ilmoittaneet että ovat estyneitä jatkamaan hallituksessa.

11. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajat ja heille varatoiminnantarkastajat

Tervetuloa.

Helsingin miekkailijoiden hallitus