Helsingin miekkailijoiden vuosikokous pidetään
keskiviikkona 10.2.2021 klo 18.00 etäkokouksena.
Kokous pidetään koronapandemian rajoitusten takia poikkeuksellisesti etänä, jonka takia kaikkien kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua ennakkoon seuran sähköpostiin (info@helsinginmiekkailijat.com) 8.2.2021 mennessä. Jos haluatte osallistua kokoukseen salilla, niin ilmoittautukaa erikseen seuran sähköpostiin. Kokoontumiselle noudatamme kokoontumismäärien ohjeita pandemiarajoituksiin liittyen.
Lähetämme linkin kokoukseen sähköpostiinne, josta ilmoittauduitte, hieman ennen kokouksen alkamista.
Kokouksessa päätetään edellisen vuoden tilinpäätös ja vuosikertomus, kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valitaan seuralle hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
Kokouksessa päätetään edellisen vuoden tilinpäätös ja vuosikertomus, kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valitaan seuralle hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
Seuran sääntöjen mukaan vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Seuran kokouksissa on jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella, hallituksen jäseneksi hyväksyneellä viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Maksathan kevään kausimaksulaskun yhteydessä olleen seuran jäsenmaksun hyvissä ajoin ennen kokousta. Mikäli et ole saanut laskua, seuran jäsenmaksun voi suorittaa myös Holvi-palvelun https://holvi.com/shop/helsinginmiekkailijat/section/jasenmaksut/ . Seuran jäsenmaksun maksaminen on myös tapa tukea seuran toimintaa!
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolevat äänivaltaiset jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastuskertomus
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
Liittymismaksua ei peritä. Hallitus esittää että jäsenmaksu pidetään samana kuin aikaisempina vuosina, 55€ aikuisilta ja 45€ lapsilta.
9. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
Erovuorossa ovat Anna-Maija Halinen, Elias Nuutinen ja Laura Nygård.
10. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajat ja heille varatoiminnantarkastajat
Tervetuloa!
Helsingin miekkailijoiden hallitus