Hei,
tervetuloa Helsingin miekkailijoiden vuosikokoukseen keskiviikkona 8.2.2023 klo 17.30 alkaen.
Vuosikokous järjestetään seuran salin vieressä olevassa taloyhtiön kerhotilassa. Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä.
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan läsnäolevat äänivaltaiset jäsenet
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastuskertomus
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
- Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminninantarkastajat
Kokouksen materiaalit löytyvät täältä.
Seuran vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Seuran kokouksissa on jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella, hallituksen jäseneksi hyväksyneellä viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Kokoukseen tulee ennakkoilmoittautua tiistaihin 7.2. klo 18 mennessä täältä. Tämä tehdään teknisten kokousedellytysten varmistamiseksi sekä ääni- ja läsnäolo-oikeuden toteamiseksi. Lähetämme kaikille etäyhteydellä osallistuville Zoom-kutsulinkin kokoukseen hieman ennen kokouksen alkua.
Mikäli olet kiinnostunut asettumaan ehdolle hallitukseen, otathan meihin yhteyttä.
Seuran jäsenmaksu tulee myös olla maksettuna tiistaihin 7.2. klo 18 mennessä. Seuran jäsenmaksu maksetaan Suomisportista osiosta “Maksut”. Seuran jäsenmaksun maksaminen on myös tapa tukea seuraa!
Tervetuloa vuosikokoukseen.
Ystävällisin terveisin,
Helsingin miekkailijoiden hallitus